◆『CALS/EC資格試験受験申込者』に関する 　個人情報保護個別方針

CALS/EC事務局での『CALS/EC資格試験受験申込者』に関する個人情報の取扱いについては、以下の方針ですすめてまいります。

○　『CALS/EC資格試験受験申込者』の個人情報収集・利用へのご同意、および確認方法に関して

・ 　受験申込者に関する個人情報は、CALS/EC事務局に送付された受験申込書により収集しています。受験申込書を送付する行為をもって、下記にある利用方法等へ同意していただいた事として取扱います。また、受験申込後、住所や勤務先などの変更や受験の取り消し等には、受験者からの依頼により（届出事項変更届、メール等）個人情報を収集し、更新等を行っています。また、更新等した受験申込者の個人情報についても、同意を得たこととして取扱います。 ・ 　確認方法として、受験申込書を提出（個人情報の提供）する行為を以つて、個人情報の収集・利用に同意を確認させていただいた事として取扱います。 ・ 　『CALS/EC資格試験受験申込者』に関する個人情報保護個別方針を実施する以前に収集した受験申込者の個人情報は、受験する上で必要な個人情報であるため、個人情報の必須事項については、同意を得たこととして取扱わせていただきますが、任意事項については、情報主体の申し出により都度調整の上、随時対応いたします。

○　同意を要する個人情報

１）インストラクター（RCI） 　�@必須事項 　　・氏名・生年月日・郵便番号（自宅）・現住所（自宅）・電話番号（自宅） 　　・最終学歴・希望受験地・性別 　　・在籍事業所(勤務先)・郵便番号(勤務先)・所在地(勤務先)・部署(勤務先) 　　・電話番号(勤務先) 　�A任意事項 　　・メールアドレス（自宅）・メールアドレス（勤務先）・学校名・在学期間 　　・本籍地（都道府県） ２）エキスパート（RCE） 　�@必須事項 　　・氏名・生年月日・性別・郵便番号(自宅)・現住所(自宅)・電話番号(自宅) 　　・最終学歴・資格取得(名称、登録番号、取得年月)・職務経歴・講師経歴 　　・希望受験地・論文掲載実績・活動経歴・実務、監督実績・代表者名 　�A任意事項 　　・メールアドレス（自宅）・メールアドレス（勤務先）・学校名・在学期間 　　・本籍地

○　個人情報の利用方法

・ 受験地の選定 ・ 受験票作成 ・ 受験申込者の解析 ・ 試験会場で受験者を確認するための名簿作成 ・ 受験実施のため ・ 書類審査（RCE） ・ 面接試験（RCE） ・ 合格証の作成及び送付（RCI・RCE） ・ 更新講習の案内に利用 ・ 上記以外の利用に関しては、事前に同意をとるものとします。

○　個人情報の保管について

・ 蓄積された個人情報は、業務に応じて取り扱うものを限定し、不必要に個人情報の利用を行なえないよう、アクセス制限を実施します。また、受験申込書の原稿は、データ登録後、施錠保管庫へ保管します。

○　個人情報の委託について

・ データ管理やシステム運用のため、当協会が選定したシステム業者に管理委託を行います。 ・ 当協会が選定した印刷事業者に、受験票・合格証の作成委託を行います。 ・ 当協会はこれらの委託先に対し、個人情報保護に関する管理・監督を行います。

○　個人情報の第三者への提供について

・ 第三者への提供する場合、事前に同意をとるものとします。

○　個人情報の開示・訂正・削除について

・ 受験申込後、個人情報の開示、訂正削除については、情報主体の申し出により都度調整の上、随時対応いたします。

○　その他

・ 「受験者情報」における個人情報に関しては本個別方針に添って取扱いますが、�@法令に基づく場合�A生命や財産に影響する緊急時�Bその他やむを得ない場合等の例外事項の適用については、当協会の個人情報保護責任者の下で実施いたします。 ・ 本個別方針は、当協会の個人情報保護基本方針や、個人情報に関するコンプライアンス・プログラム、情報セキュリテイー基本方針等、それに伴う体制や問い合わせ先等の制定及び、改定、改善に伴い、変更される場合があります。その際、速やかに告知いたします。

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